Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Service de l’admission et du recrutement (SAR) accompagne autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission. Vous serez responsable de contribuer à l’organisation logistique et au déploiement de nos activités aussi bien au Québec qu’au Canada ou à l’international.  

Les raisons pour lesquelles ce poste est fait pour vous

• Vous avez un talent naturel pour l'organisation et la planification, et vous savez gérer efficacement les imprévus, tout en prenant plaisir à aider les autres.
• Vous êtes rigoureux·se et méthodique, capable de coordonner plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais, en travaillant de manière collaborative et constructive avec les autres membres de l'équipe.
• Vous avez un excellent sens de la communication et de la négociation, vous permettant de collaborer efficacement avec divers partenaires internes et externes.
• Vous êtes autonome et proactif·ve, capable de prendre des initiatives et de trouver des solutions créatives pour mener à bien vos projets.

Vos défis au quotidien

• Participer à la planification, à l’organisation et à la coordination des événements au Québec, au Canada et à l’international ayant pour but de promouvoir les programmes d’études de l’UdeM en plus de collaborer au déploiement de nos Écoles d’été.
• Assurer la logistique des événements en collaboration avec des partenaires internes et externes, garantissant ainsi leur bon déroulement.
• Coordonner l'envoi du matériel promotionnel de l'UdeM et assurer le suivi avec les transporteurs pour les différentes activités à l'international.
• Participer au recrutement, à la formation et à l'encadrement des étudiants ambassadeurs et les accompagner pour assurer le respect des politiques et des procédures internes.
• Gérer le déploiement et le suivi des ambassadeurs (au Québec et à l'international), en leur assignant des activités et en assurant un soutien personnalisé.
• Collaborer avec l'équipe administrative pour l'embauche des étudiants ambassadeurs et la conformité de leurs comptes de dépenses.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration, en communication, en études internationales ou toute autre discipline jugée pertinente.
• Maîtrise de l'environnement Microsoft et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.
• Connaissance de la structure organisationnelle de l’Université de Montréal, un atout.  
• Vous avez une expérience en coordination d’événement et de logistique à l’international.  
• Expérience en ressources humaines, un atout  

Notre promesse employeur

• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue    
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM  

Davantage d’information sur ce poste

• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience2 à 3 ans